第一百一十六章 全力以赴

    在周一的全科交班会上，唐伯强说：“我们科室从现在开始到明年年底前，除了正常的医疗、教学和科研工作外，全科要齐心协力做硕士点的申报工作，这关系到我们学科将来的发展，各位务必全力以赴，积极配合。所有资料的收集和准备工作由周春水全面负责，各位请大力协助，PPT的制作、演示由韩院长领导，我来负责。在整项工作完成之前，周春水只负责教学工作，不再负责科室的治疗工作，请护长和老总安排好人员，要做到申报和临床、教学工作三不误。”

    2002年春节刚过，海湾医学院科研处便通知所有参加申硕的科室负责人开会，这是极不寻常的。因为还没开学，大多数领导和老师还在假期中，选择这样的时间点开会，可见领导对这件事的关注和重视程度。

    会议由林兴华处长主持，邀请了学院信息中心几位对制作PPT很有研究的老师参与。林兴华处长单刀直入：“现在一共有十五个学科报名参加，其中基础学科八个，临床学科七个。这次申硕，对于我们学院而言是生死攸关的。在竞争激烈的今天，如果我们不发展，就一定被别人超越，以我们学院历史之悠久，底蕴之深厚，没有理由变成今天这般模样，一些原来的硕士点在衰落甚至颓败，已经到了被取消资格的边缘，如果我们再不发展，就一定会沦为三流的学校。”

    “要发展也必须一步步向前走，现在的申硕就是我们要走的第一步，这一步必须走好，必须成功，没有退路，身后就是悬崖峭壁。”

    “大家不要以为到年底还有很长的时间，如果那样想，就大错特错了。根据兄弟院校透露的‘经验’，要通过专家组的评审，是十分困难的事情，任何一个关键环节出错，都会被无情地否决。在座的各位肩负重任，务必动用所有的资源，投入百分之百的努力来面对这项工作。学院也会给予大家力所能及的支持，今天参会的信息中心的几位老师都是制作PPT的高手，他们的联系电话也将发给大家，如果有需要，随时可以联系他们。从现在起，一个月后各位就要进行第一次演示，由各位专家进行点评后再改进，这样的演示要进行多次，大家要做好心理准备。”

    会后的第二天下午，周春水就将大部分的资料分门别类整理好交到唐伯强手中，唐伯强拿着这些整齐干净且分类清楚的资料，心里很高兴，他很清楚，在这样急功近利的年代，像周春水这样的员工已经很少了。

    唐伯强当晚便将资料拿回家仔细研究了一个晚上，主要是考虑如何安排这些资料在PPT出现的顺序和时机并用自己的语言将它在短时间内流畅地表达出来，这就需要做一套高度浓缩精华的PTT才能在会上展示神经内科的长处。

    2002年的海湾医学院，电化教学的水平处于刚起步的阶段，除了基础课的老师使用PPT的频率高一些外，临床课的老师还是使用原始的投影加板书的教学工具。神经病学教研室算是使用PPT最早、最多的临床教研室之一，尽管如此，唐伯强对于制作PPT还是没有很好的心得，更谈不上要做一个好的PPT课件了。正因为如此，唐伯强在制作申硕的PPT时，也只能按照他掌握的方法进行制作。

    一个月后，林兴华处长召集十五个申硕点的学科于一个周一的晚上进行按计划的演练，要求每个学科的负责人播放自己的PPT并进行陈述，这陈述必须是按照申报要求进行，看得出来，包括神经内科在内的所有科室都没有准备好，唐伯强所做的PPT尽管内容丰富，也严格按照要求罗列出申硕所需要的重点内容，但PPT的制作可谓没有任何亮点，乏善可陈。

    在十五个学科展示完和陈述完后，林兴华处长的脸色十分难看，阴沉得似浓云密布，唐伯强知道很快就要“雷鸣电闪”了。果然，只见林处长用眼睛扫了在座的科室负责人一轮，用带着**味的、责备的口吻开始说话了：“虽然各位在一个月的时间了做了一些工作，但离申硕的要求相差太远，别的不说，就说PPT的制作吧，没有一个学科做得好的，而做的不好的主要原因是没有自己学科的特色，千篇一律地用刻板的母版来制作，这样做，根本无法凸显自己学科的特色。还有，PPT要做得好，必须从字数、排版、配色方面狠下功夫才行。总而言之，今天除了神经内科的内容做得还算可以外，其它的各方面都令我很失望，如果现在是评审的话，一定是‘全军覆没’”！

    清了清嗓子，林处长继续说：“一会请电教室的老师讲一讲PPT制作的要点，请大家注意听，希望下一次有大的改观。否则，以这样的时间，以这样的水平，我们是打不赢这场硬仗的。”

    接着，电教室的孙小燕老师演示如何制作PPT，她先讲制作PPT的一些基本要求，比如每行字的字数不要超过14个，每张PPT不要超过7行，行间距以2.5左右为合适，但要根据配图而定。在配色方面，建议用浅色底深色字，这样显示的效果最为清晰醒目，演讲的时候最好脱离讲稿进行，这样显得更自信从容。最后，说到制作与自己学科相关特色的母版，她建议使用一套很好用的软件（Photoshop制图软件），并亲自演示如何使用该软件的具体细节。唐伯强感觉到这套软件的强大功能，也深知以自己浅薄的电脑知识，在短时间之内是无法学好这个软件的使用的，只能认真听，学多少算多少，到时也是能用多少算多少，因为时间实在紧迫，容不得唐伯强脱产去学习，只能是边做边学边请教别人。

    因为内容得到认可，唐伯强无需再花太多时间在陈述的内容上，只是在想到一些需要修改或者补充的内容时再调整，现在关键的问题是如何做一个有神经内科特色的PPT母版。